Communication Écrite: Format Des Comptes Rendus Des Séances

I) Aperçu des séances.Il s' agit principalement de l 'heure, du lieu, du nom, du Président, des participants et de l' ordre du jour de base.Ii) Esprit de la Conférence et questions concertées.Les comptes rendus des séances ordinaires du Comité permanent, du Bureau et des travaux ordinaires, qui portent généralement sur le contenu des réunions, les questions convenues et, dans certains cas, la signification des questions convenues, peuvent également être résumés.CONFÉRENCE DES PARTIESRéunions professionnellesEt les comptes rendus des colloques contiennent souvent des données d 'expérience, des pratiques, des observations sur les travaux futurs, des mesures et des demandes.

　　Aperçu des séancesFormat et écriture

En règle générale, les comptes rendus des séances sont divisés en deux grandes parties.La première partie commence normalement par un résumé de la réunion, indiquant notamment la date, le lieu, la session, les organisateurs, la liste des participants et des participants, les présidents, l 'ordre du jour et le déroulement de la réunion, ainsi que l' évaluation générale de la Conférence.La deuxième partie, qui est au Centre du résumé, reflète l 'esprit général de la Conférence, les débats et les questions de résolution.En fonction de la nature, de la taille, du thème, etc., de la Conférence, on peut dire ce qui suit:

I)Méthode de concentration".Il s' agit de donner un aperçu général de la Conférence, d 'examiner les principales questions étudiées, de connaître les participants, de s' entendre sur les questions pertinentes (y compris les mesures, les approches et les exigences à prendre pour résoudre les problèmes, etc.) et de les présenter et de les décrire dans leur ensemble.Cette formule est souvent utilisée pour organiser de petites réunions, et les questions examinées sont plus centralisées, les points de vue sont plus uniformes, plus faciles à mettre en œuvre et moins longues.Si les thèmes de la réunion sont plus nombreux, on pourrait les énumérer dans des sous - alinéas.

Ii) descriptifs.La tenue de réunions de grande ou de moyenne envergure ou de plus grand nombre de sujets est généralement décrite sous forme de sous - thèmes, c 'est - à - dire en divisant les principaux éléments de la Conférence en plusieurs grandes questions, puis en ajoutant des rubriques ou des sous - rubriques distinctes.Cette formulation est centrée sur l 'analyse horizontale, qui est relativement complète et détaillée, et comprend souvent une analyse de l' objectif, de la signification, de la situation actuelle, ainsi que des objectifs, des mandats, des mesures de politique générale, etc.Ces résumés sont généralement utilisés pour les réunions qui nécessitent une prise de conscience générale et un suivi approfondi au niveau local.

Iii) Résumé des déclarations.Il s' agit de structurer les déclarations typiques et représentatives faites au cours de la session et de les résumer en termes de contenu et d 'esprit, puis de suivre l' ordre des interventions ou

Différents éléments sont exposés séparément.Cette formule reflète plus fidèlement les vues des participants.Cette formule pourrait être utilisée dans les comptes rendus des séances où, selon la configuration de l 'organe de tutelle, il est nécessaire de connaître les opinions divergentes des participants.