商务知识之外贸单据

ビジネス知識の対外貿易文書

基本的には、文書作成は「上から下へ、左から右へ」という原則に従う必要があり、これにより間違いが発生しにくい.

上から下へというのは、1枚の文書の一番上の項目から始まり、前の行の項目をしてから次の行の項目をし、1行に複数の縦の項目がある場合は、左から右への原則に従うことである.このように、変更する必要があるプロジェクトを簡単に変更することはできません。二一枚の書類を単位小片に分割することにより製作が完了し、精度を高めることができる.文書を作成する際には、企業ごとに固定フォーマットがあり、通常はその都度固定フォーマットが適用されますが、適用と同時に「修正すべき項目は修正されていない」というエラーが発生しやすいからです。比如同一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式、抬头、品名的单据, 但由于是不同批次订单的票据在日期,数量,和编号等小方面有细微的差别,这些差别很容易被忽略.しかし、上から下へ、左から右への原則を奉行して帳票を作成し、この原則の下で「心が口を読んでペンの定規をじっと見て、行ごとにアルファベットごとにチェックする」ことを確実にすれば、基本的にこの方面の誤りを回避することができる。

前は書類作成の基本的な考え方ですが、具体的にどのようにするかは非常に柔軟で変わりやすいので、業務の具体的な状況によって異なります。

　　対外貿易文書は対外貿易業務全体を記録するための立証であり、契約と実際に合致しなければならない。非信用状業務項目下の文書は信用状項目下の文書要求が厳格ではないが、正確で正確であることも要求される。

信用状業務項目の下で、帳票に対する要求は非常に厳しく、帳票間の論理関係と国際習慣に符合する以外に、最も重要なのは信用状の規定に符合することである。これにより、信用状の書類に対する審理の要求作業が特に重要になった。

まずは領収書です。インボイスは、インボイスを作成する際に、対外貿易文書全体の中の核心文書です。

1.最も重要なのは、受取人の名前アドレスを正確に入力し、句読点、スペース、文字に正確にすることです。但这里的精确要以信用证为主。証人の不注意でアルファベットやスペースを間違えてしまうこともありますが、単証一致の原則のため、信用状についても間違えなければなりません。信用状を審理する際に、このような特殊な場所を発見したら、際立ったことを示すために蛍光ペンで描いたほうがいい。

2.次に、うなだれに注意しなければならない。唛頭は一般的に付加条項に規定されており、蛍光ペンで重点的に描いたほうがいい。周楓化学工業品の業務の中で、基本的には唛頭がないが、時には寒くて私に唛頭を規定してくれないこともある。もし私がこれまでの経験に基づいてN/Mを来たら、深刻な間違いを犯すだろう。

3.大文字と小文字の金額が一致している。周楓化学工業品は業務量が少ないが、注文が多いため、基本的には注文するたびに以前のフォーマットを適用することができる。数を少し変えるだけでいいこともあります。これにより、大文字と小文字の金額が一致しないというよくある間違いが発生しました。因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。

4.押印、手札。これは注意すべき問題です。購入者の中には、印鑑を押すだけでなく、手札を発行するように要求する人もいます。{page_break}

これらはすべて領収書を作る過程でよく間違いがある場所です。文書を作成するのはスマートな作業ではありませんが、作成者とその注意が必要です。文書作成時にミスをしないためには、細心の注意を払うことが最善の方法です。このようにしてこそ、注文ミスによる損失や費用を最大限に回避することができます。しかし、間違いはできるだけ避けるしかないので、書類が完成した後は百を超えるわけではありません。間違いが不可能になる前にすぐに修正できるように、もう一度確認しなければなりません。

次は船荷証券です。提单是外贸单据中最重要的单据，它是国外买家据以提货的物权凭证。船荷証券は船代が託送人の海運委託書に基づいて記入したもので、記入が終わったら託送人にファックスして確認を修正し、託送人の確認を経て、すぐに発行することができる。だから海運委託書を丁寧に記入することで、船荷証券の修正作業を減らすことができます。船荷証券の確認には十二分の注意が必要だ。信用状に基づいて、「心の中で目を読んでペンの定規をじっと見て、行ごとにアルファベットごとにチェックする」という要求に厳格に従わなければならない。船荷証券は他の書類を考えないので、発行されると変更するのは難しい。ある時のように、私たちは船荷証券を確認した時、1つの単位cansを信用状に基づいてcartonsに変更しなかったので、大きなトラブルになりました。最後にお客様と協議して、保証書で支払うしかありません。

産地証明書を作成するには、要注意日が領収書の日付より前ではないことと、船荷証券の発行日より後ではないことを除いて、取引先に行って印刷する場合、領収書を残す日付は必ず産地証明書の領収書の日付と一致しなければならない。この問題で、私はまた早合点会に何度も足を運んだ。另外就是，如果是改证重发，一定要把原作废产地证交回贸促会，才可申请新证的申请。産地証という問題について私は深く体得して、問題に対する認識の深さを感じて、時にはよく走り出して、たとえ多く走ってもわかって、しかも理解の深さ。これが経験のありがたみだろう。

ここでは、さまざまな文書の日付順についてまとめます。

請求書>箱状>原産地証明書>商品検査証明書>船会社証明書>保証書>船荷証券>船積み通知>受取人証明

船荷証券はL/Cに規定された最も早い出荷期間より早くてはならず、L/Cに規定された最も遅い出荷期間より遅くてはならない。

また、帳票を作成する際に注意しなければならない点は、一部の信用状が添付条項において各帳票に本信用状の番号を表示しなければならないことを特に規定していることです。

受益者証明書、船会社証明書の作成は、信用状の証明原文をそのまま写し、それから修正する必要がある。

海運委託書は簡単にすることができますが、船積み通知は信用状の規定に厳格に従わなければなりません。特にFOB、CERの条件で成約された業務では、買い手が貨物保険を適時に手配することに直結しているからです。もし売り手の出荷通知の内容がはっきりしていないか、発送が遅延している（一般的に船荷証券の後日3日以内）ため、それによる損失は売り手が責任を負う。

　　总而言之，认真细致做工作，不会的不明白的就问懂的人，不断积累经验，这是最重要的。