会計知識：仕事の原稿

作業原稿の概念

下書きとは、さまざまな用途の会計資料をまとめ、分析し、計算書をいう。

これは試算バランス、勘定項目の調整、会計などの業務手順と財務諸表の作成を結びつける仕事の草稿です。

一つの会計期間内に、会計処理手順は会計事項を分析し、会計仕訳書を作成し、関連する会計項目を調整し、調整した会計項目を作成した後、試算表を作成し、その後、一時的な帳簿代金を清算することによって、会計後の試算表を作成し、更に財務諸表を作成する。

これは一つの会計期間の会計業務を完成し、この会計期間内の企業の経営活動状態を反映した会計情報を提供します。

業務量が少なく、簡単な企業にとって、上記の要求は難しいことではないが、それらの業務が複雑で、会計事項が頻繁に発生する企業にとっては容易ではない。

帳簿の項目が終わる段階では、帳簿の調整、会計、試算のバランスなどの仕事は、担当者が多くて、仕事が集中して、反映の内容はまた分散しています。そうすると、帳簿に記入する時に間違いが発生しかねません。しかも、探す時に時間もかかります。

そこで、仕事の原稿が生まれました。

仕事の原稿の役割

仕事の原稿は会計期間末に作成し、企業の経営を適時に確定することに有利である。

具体的な役割は以下の通りです。

1.調整、決済業務にミスがないようにすることができる。

帳簿の終盤において、帳簿の調整、会計、試算のバランスなどの仕事は分散的に行われ、しかも仕事量が多いので、担当者が多いと、ミスが発生しかねない。

誤りを発見しても、訂正の究明が難しい場合がある。

仕事の原稿を作成することによって、仕事の手順をすべて同じ表で行い、ミスを集中的に調べることができます。また、仕事の原稿の会計、調整記録は直接に記帳証憑を作成し、帳簿記録を調整する根拠として使えます。仕事は時間を省き、手間を省き、帳簿のクリーニングを保証します。

2.企業経営期間内の財務成果を適時に反映できる

仕事の原稿の上で、帳簿の項目を調整しますを通じて(通って)、転任して記録、試算して平衡を記録して、企業を会計の時に発生したのです。

3.財務諸表の作成を加速させる

仕事の下書きには損益計算書と貸借対照表の関係欄があります。この二つの表の中の各欄は、直接に日常の計算帳に基づいて作成できます。

日常の帳簿の資料は分散して企業の関連している経営の成果の要素と財務の状況の要素を反映していて、財務諸表を編む前に、これらの項目はまだ帳簿の調整の基礎の上で何度もの試算のバランスを行わなければならなくて、これは一定の時間を必要として、財務諸表の適時に編制することに影響します。

仕事の原稿を作成して、帳簿の調整、試算のバランス、会計と財務諸表の作成を結合して、同じ仕事の原稿に集中して行います。これは財務諸表を作成する前の資料整理の仕事を減らして、財務諸表の作成を加速させることに役立ちます。

仕事の原稿のフォーマット

仕事の原稿のフォーマットは用途によって違います。

ここで紹介しているのは会計期末に作成した会計式の原稿です。

この種の作業原稿は通常ボード形式を採用しています。

表の欄は次の会計処理過程の順に並べられています。試算表、勘定項目の調整、会計項目の振替、財務諸表などが含まれています。

実際の仕事の中で、仕事の原稿のフォーマットは以下の種類があります。

1.「六段組み」形式

「六欄式」の原稿は、表に「試算表（調整前）」、「帳簿調整」、「

2.「五段式」の書式

「五段式」の作業原稿は「六段式」に基づき、「調整後計算書」の欄を省いて作成します。

3.「四列式」の書式

「四欄式」形式の作業原稿は「調整前試算」、「帳簿調整」、「損益計算書」及び「貸借対照表」の四つの欄だけを設定します。