説明中の公文書の書き方の注意点

実際には、出願試験で公文書の書式がどの程度まで重視されているかについて、肝心なのは試験の種類、試験の地域、或いは試験の時間であり、肝心なのは今回の試験の要求である。

第一に、試験の種類から言って、国は2012年の前に試験して、公文書の書くことに関連して、フォーマットを重んじないで、見出しと本文だけが必要です。国が試験するなら、2010年の省の部級申請の答案用紙の第3題：

もしあなたが沿海のある省政府の職員であるとしたら、所与の資料を結び付けて、「半島青経済区を国家発展戦略に組み入れる報告」の内容の要点を起草してください。（20分）

要求：（1）内容は全面的で、対象性がある；（2）筋がはっきりしていて、表現が簡明で、400字を超えない。

2012年の国家試験から始まって、採点現場はフォーマットにこだわるようになりました。2012年の江蘇省試験申請第三題：

もしあなたがある政府機関の職員であれば、「所与の資料6-9」の中で農村の仕事についての参考になるところについて、指導者に簡単な報告資料を書いて、関連提案を提出してください。（25分）

要求：全面的、具体的、簡明、対応性が強く、500字を超えない。

試験問題の乾式と要求には明確なフォーマット要求がないにもかかわらず、実際に採点する過程で、この宣伝原稿に対しては、「タイトル、頭上げと落款」というフォーマットの要求が必要である。受験生が本文だけだったら、それに応じた書式を減らされます。

第二に、試験地域から言えば、公文書の書式を明確に重視する人がいます。例えば、2009年上海市は第三問を試験します。

移動児童少年の教育環境を改善するため、B市政府弁公庁は許可なしに流動者が学校の安全作業を行うように文書を出して強化する。次はある秘書が起草した公文書の初稿です。文書の中に公文書の規定に合わないところがあります。（10分）…

は、書式に関するものです。公文書で書く誤り訂正問題また、安徽省の一部の年の試験のように、フォーマットにこだわることを明確にしています。2006年の安徽省試験の第3題のようです。

与えられた資料を結び付けて、貧困学生が大学に進学することを保証してください。教育行政主管部門にアドバイス状を書いてください。

要求：意見がぴったりで、内容が充実していて、重点が強調されています。言語が適切で、書式が規定されています。字数は1000～1200字です。（55分）

要求の「フォーマット規範」は一目瞭然です。

もちろん、年によっては安徽省の試験問題もあります。公文書に対してはタイトルと本文だけを書いてください。つまり、書式の中には「見出し」だけが必要です。2011年の安徽省の試験B巻の第四題のようです。

要求：1.紙面の500字ぐらい；2.主文の内容だけを書いて、頭をもたげて、お金を落として省略します。3.言語が簡潔でスムーズで、筋道がはっきりしていて、構造が完全です。（23分）

この時、あなたの答えは他のものを加えました。書式例えば「台頭と落款」も減点されます。

第三に、テストの要求を見ると、やや曖昧な言い方があります。公文書の「要約」だけを求めるなら、「箇条書きで回答する」というような要求があります。この時の公文書はタイトルさえいらないです。資料と要求によって、公文書の行文の考え方を結び付けて本文を書けばいいです。2008年の江蘇省試験の申し込みの第一題：

もしあなたが「所与資料6」の中で「四海論道」に参加するという中国の経済年度の人物の一人であれば、世界各地に行って真実の「中国製」を人々に説明します。与えられた資料の主な観点を全面的に要約できる発言の大綱を書いてください。（24分）

要求：概説が全面的で、条理がはっきりしていて、言語が正確である。紙面は350～400字である。（末尾に署名をしてはならず、署名者は全巻無効）

つまり、申論試験の公文書の書き方は書式にこだわらないとは思えないし、すべての申論試験の公文書の書き方は書式にこだわるとは思えない。申論試験での公文書作成のフォーマットは、試験の種類、地域、時間、特に今回の試験の要求に応じて柔軟に把握しなければなりません。